各单位：
为保障各单位跨校区教学、办公等工作的顺利开展，提高房屋使用效率，经学校研究决定，在常州校区集中设立共享办公空间，现将有关事项通知如下：
一、地点分布
地 点：常州校区34号楼3层
类 别：¤ 教师共享办公区； ¤ 辅导员办公区；
¤ 教师共享研讨区； ¤ 学生共享活动区；
二、开放时间
每天8:00—22:00（周末、节假日视情况开放）
三、申请流程
1、教师共享办公区：在34号楼1楼物业站实名登记无偿使用；
2、学生共享活动区：经学院辅导员同意，在34号楼1楼物业站实名登记无偿使用；
3、教师共享研讨区：登陆河海大学校园信息门户，进入“协同办公（OA）”系统，点击左侧标题栏“会议管理”——“会议室”，按需提交会议申请；
4、辅导员办公区：为保证大学生思政工作开展的连续性，各学院辅导员按规定统一入驻后不再调整。
四、工作安排
1、请办学主体在南京的各学院辅导员办公室于2024年9月20日前搬迁至34号楼3层辅导员办公区。
2、请办学主体在南京的各学院填写《河海大学公用房退房交接单》（附件1），并于2024年9月25日前将原跨校区共用办公室（清单详见附件2）退还至资产处，房间钥匙退还至相应楼栋物业站，固定资产留在房间，后续由资产处统一办理资产调拨手续。
3、各教学单位可根据实际需求选择退房数量，但未按规定时间办理退房手续的房间，后续将集中调整至常州校区34号楼4层，并根据《河海大学教学科研单位公用房定额配置管理办法（试行）》（河海校政[2024]41号）的中“定额配置、超额有偿使用”的原则，纳入各单位2024年度全成本核算体系中进行收费。
五、其他要求
1、共享空间使用人仅限本校教职工，任何人不得将房屋转借（租），不得从事经营性活动和其他违法违规活动，一经发现，学校将取消其使用资格。
2、使用人应爱护房屋内资产，不得擅自移动和带离，如因个人原因造成资产损坏或丢失，应按照学校固定资产相关管理规定进行赔偿。
3、共享空间当天使用，当天退还，使用人应保证房间干净、整洁，配合物业做好日常管理、消防、保洁等工作，使用结束后恢复原貌。
4、各教学单位若有其他校区用房调整或批量退房，请于9月30日前向资产处提交纸质版《**单位用房调整申请》或《河海大学公用房退房交接单》（涉及两个或多个学院交叉用房的，需双方单位领导签字、盖章）。
六、咨询电话
房产科：025-83787833 庞老师
设备科：025-83786487 成老师
资产管理处
2024年9月14日
