各单位：
根据学校《河海大学办公设备及家具配置管理办法》（河海校政〔2018〕104号），为做好2023年度行政办公设备及家具购置预算申报工作，构建节约型校园，提高资金使用效益，现开展2023年度行政办公设备及家具购置计划申报工作。具体申报事项通知如下：
一、申报范围
1.符合下列条件的单位（部门）可申请购置行政办公设备及家具：
（1）机构设立或者变更；
（2）新增内设机构和人员；
（3）增加工作职能和任务；
（4）现有资产按规定进行处置后更新；
（5）其他应当配置资产的情况。
2.行政办公设备及家具是指满足学校教职工基本工作需要的办公设备（台式计算机、打印机、复印机等）、家具（办公桌椅、文件柜等）。不含专业设备、家具。
3.已申报各类专项资金的项目不在此次申报范围。
二、申报要求
各单位应遵循“厉行节约、反对浪费”的原则，尽量通过部门内部调剂、校内资产调拨等方式解决行政办公设备家具使用问题。如确需申购行政办公用设备及家具，请各单位核查本单位名下的行政办公设备和家具，提出购置计划。
1.因机构设立或变更、新增内设机构和人员、增加工作职能和任务需要申购行政办公设备及家具的单位，请填写附件1。
2. 现有办公设备及家具需要更新的单位，需明确现有设备使用年限，确实达到报废年限且无法使用或无维修价值，可申请新购，填写附件1和附件2。
3. 其他特殊情况需配置行政办公设备及家具，请填写附件1，并提供必要的说明材料（如：申报理由、测算依据、论证材料等）。
三、时间安排
请各申报单位于12月12日前将申报材料纸质版签字盖章后交至资产处设备家具科，电子版发送至资产处设备家具科邮箱。
四、注意事项
1. 审核通过的购置计划，由资产处统一申报学校2023年度经费预算，待预算下达后组织实施。
2. 审核未通过的购置计划或未申报，原则上不安排当年度采购，请各单位务必认真组织填报。
联系人：成健
联系电话：83786487
电子邮箱：zccsbk@hhu.edu.cn
办公地点：河海馆923室
资产与实验室管理处
2022年12月2日