各单位：

根据学校《关于编制2021年度财务预算的通知》（河海校财〔2020〕22号）、《河海大学办公设备及家具配置管理办法》（河海校政〔2018〕104号），为做好2021年度行政办公设备及家具购置预算申报工作，构建节约型校园，提高资金使用效益，现开展2021年度行政办公设备及家具购置计划申报工作。具体申报事项通知如下：

一、申报范围

1.符合下列条件的单位（部门）可申请购置行政办公设备及家具：

（1）机构设立或者变更；

（2）新增内设机构和人员；

（3）增加工作职能和任务；

（4）现有资产按规定进行处置后更新；

（5）其他应当配置资产的情况。

2.行政办公设备及家具是指满足学校教职工基本工作需要的办公设备（台式计算机、打印机、复印机等）、家具（办公桌椅、文件柜等）。不含专业设备、家具。

3.已申报各类专项资金的项目不在此次申报范围。

二、申报要求

各单位应遵循“厉行节约、反对浪费”的原则，尽量通过部门内部调剂、校内资产调拨等方式解决行政办公设备家具使用问题。如确需申购行政办公用设备及家具，请各单位根据《河海大学办公设备及家具配置管理办法》（河海校政〔2018〕104号）文件精神，先梳理本单位名下的行政办公设备和家具，在符合配置标准的前提下，提出购置计划。

1.因机构设立或变更、新增内设机构和人员、增加工作职能和任务需要申购行政办公设备及家具的单位，请填写附件1。

2.  现有办公设备及家具需要更新的单位，需明确现有设备使用年限，确实达到报废年限且无法使用或无维修价值，可申请新购，填写附件1、附件2。

3.  其他特殊情况需配置行政办公设备及家具，请填写附件1，并提供必要的说明材料（如：申报理由、测算依据、论证材料等）。

三、时间安排

请各申报单位于11月11日前将申报材料纸质版签字盖章后交至资产管理处设备家具科，电子版发送至资产处设备家具科邮箱。

四、注意事项

1.  审核通过的申报项目将列入2021年度河海大学行政设备及家具购置计划，并申报经费预算，待预算下达后组织实施。

2.  审核未通过或未申报的项目，原则上不安排在当年度采购，请各单位务必认真组织填报。

联系人：成健刘芹

联系电话：83786487

电子邮箱：zccsbk@hhu.edu.cn

办公地点：管理馆211室

附件：

1.《2021年度河海大学行政设备及家具购置计划表》

2.《拟报废资产明细表》

3.《河海大学办公设备及家具配置管理办法》（河海校政〔2018〕104号）

资产与实验室管理处

2020年11月5日